AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS EMPRESARIALES

Y SOLUCIONES DE GESTIÓN DOCUMENTAL

REQUORDIT ofrece soluciones de administración de contenido empresarial (ECM), administración de documentos, flujo de trabajo y administración de casos para una amplia variedad de industrias y departamentos que pueden integrarse en su paquete de sofware existente.

CONOCE NUESTRAS SOLUCIONES

Te ayudamos a transformar tu organización maximizando el potencial humano de tu equipo a través de la automatización de procesos.

SOLUCIONES

GESTIÓN DOCUMENTAL

Enterprise Content Management (ECM) ha ayudando a las empresas a olvidarse de los problemas causados por información almacenada en múltiples sistemas, los cuales a menudo se desincronizan, provocando retrasos en la espera actualizar la información y dedicando demasiado tiempo en buscar documentos críticos.

Nuestro software ECM es OnBase, el cual es más que una solución para administración y almacenamiento de documentos, pues cuenta con un motor de flujo de trabajo dinámico y flexible, que puede ser utilizado por cualquier departamento. Tenemos experiencia en la automatización de departamentos como Finanzas, Recursos Humanos, Gestión de Registros, Gestión de Contratos, Gestión de Proveedores y muchos otros. 

OnBase también ofrece una herramienta de desarrollo de aplicaciones llamada Workview, a través de la cual las organizaciones pueden crear fácilmente aplicaciones basadas en datos.

Descubra cómo podemos ayudarlo a integrar una solución ECM en sus procesos comerciales.

sistema de gestion documental

DIGITALIZACIÓN Y ESCANEO MASIVO DE DOCUMENTOS

La digitalización masiva de documentos implica pasar documentación física a formato digital. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, REQUORDIT te acompaña para convertir la automatización del manejo de documentos en tu ventaja competitiva y hacer que la información sea accesible desde cualquier lugar.

OCR

(On-Premises y totalmente subcontratado con verificación humana por nuestro equipo)

REQUORDIT tiene dos opciones OCR: CloudOCR y ancora OCR.

· CloudOCR. Esta plataforma proporciona tecnología OCR para ayudar a clasificar facturas, indexarlas utilizando tecnología moderna y con ayuda de personal capacitado que valida y corrige cualquier problema. Las facturas se envían a CloudOCR y, a cambio, la plataforma regresa un archivo XML con un archivo TIFF o PDF listo para ser procesado. Este proceso permite a su equipo eliminar la entrada de datos de sus actividades diarias, para que se concentren en tareas de alto nivel con valor agregado.

· ancora OCR es un software independiente que identifica y extrae automáticamente metadatos de facturas y otros documentos. Posteriormente, envía los archivos de información y facturas para su procesamiento. ancora es un software de OCR dinámico que aprende con el tiempo: cuando descubre dónde está un campo de metadatos en una factura, almacena automáticamente esa información, eliminando la necesidad de configurar plantillas de documentos. También tiene un potente motor de clasificación que identifica automáticamente el tipo de documento y puede separar las facturas si se recibe como un único PDF de múltiples facturas.

 

programa de gestión documental

BUSINESS PROCESS
AUTOMATION

La misión de REQUORDIT es maximizar el potencial humano a través de la automatización de procesos comerciales y OnBase es la mejor herramienta para lograr este objetivo. OnBase tiene un potente motor de flujo de trabajo (workflow) con una interfaz GUI y una configuración point and click, que le permite crear flujos de trabajo rápidamente. Los documentos en los flujos de trabajo se vinculan automáticamente a los documentos de respaldo en OnBase, creando una solución que facilita la toma de decisiones y pone toda la información importante al alcance de los usuarios. REQUORDIT cuenta con un equipo de desarrollo experimentado que comprende e implementa soluciones de flujo de trabajo basadas en las mejores prácticas de la industria.

 

ERP

REQUORDIT tiene un fuerte enfoque en la integración de nuestros productos con sistemas ERP. Contamos con más de 10 años de experiencia integrando múltiples ERP. Aquí una lista de los sistemas ERP con los que hemos trabajado:

Vista Viewpoint
Spectrum Viewpoint
JDE
Oracle EBS
SAP
Other

programa de gestión documental

CLOUD BASED

Todos los productos de REQUORDIT se pueden alojar en un entorno en la nube y REQUORDIT tiene un entorno de nube que es una gran opción para alojar cualquier solución. Cuando se trata de integraciones, REQUORDIT puede integrar nuestras soluciones con otras bases de datos de software alojadas en la nube.

Por

DEPARTAMENTO

Serás capaz administrar todo tu contenido, procesos y más en una plataforma segura centralizada que conecta a toda tu organización. Incrementar la productividad, mejorar el servicio al cliente y reducir no solo los riesgos sino también los costos.

CUENTAS Y FINANZAS

Transforma tus procesos de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) automatizando cada paso con una integración completa con el ERP de su elección. Optimiza tu proceso con nuestra solución OnBase.

RECURSOS HUMANOS

Transforma tu departamento de Recursos Humanos automatizando procesos clave como la contratación, la incorporación de empleados, la gestión de archivos y más. Nuestra solución OnBase para RRHH brinda un único punto de almacenamiento para los archivos de los empleados.

LEGAL & COMPLIANCE

Permite que tu back-office administre casos de manera efectiva, tome mejores decisiones y maneje excepciones de alto valor. Con  ayuda de nuestro software, administra el ciclo de vida del contrato, desde la solicitud hasta la aprobación; desde el vencimiento hasta la renovación. Centraliza y administra todos tus documentos y registros corporativos, mientras cumples con los requisitos legales.

requordit

Por

TECNOLOGÍA

AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS EMPRESARIALES

Y SOLUCIONES DE GESTIÓN DOCUMENTAL

REQUORDIT ofrece soluciones de administración de contenido empresarial (ECM), administración de documentos, flujo de trabajo y administración de casos para una amplia variedad de industrias y departamentos que pueden integrarse en su paquete de sofware existente.

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SOLUCIONES

GESTIÓN DOCUMENTAL

Enterprise Content Management (ECM) ha ayudando a las empresas a olvidarse de los problemas causados por información almacenada en múltiples sistemas, los cuales a menudo se desincronizan, provocando retrasos en la espera actualizar la información y dedicando demasiado tiempo en buscar documentos críticos.

Nuestro software ECM es OnBase, el cual es más que una solución para administración y almacenamiento de documentos, pues cuenta con un motor de flujo de trabajo dinámico y flexible, que puede ser utilizado por cualquier departamento. Tenemos experiencia en la automatización de departamentos como FinanzasRecursos HumanosGestión de RegistrosGestión de ContratosGestión de Proveedores y muchos otros. 

OnBase también ofrece una herramienta de desarrollo de aplicaciones llamada Workview, a través de la cual las organizaciones pueden crear fácilmente aplicaciones basadas en datos.

Descubra cómo podemos ayudarlo a integrar una solución ECM en sus procesos comerciales.

DIGITALIZACIÓN Y ESCANEO MASIVO DE DOCUMENTOS

La digitalización masiva de documentos implica pasar documentación física a formato digital. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, REQUORDIT te acompaña para convertir la automatización del manejo de documentos en tu ventaja competitiva y hacer que la información sea accesible desde cualquier lugar.

OCR

(On-Premises y totalmente subcontratado con verificación humana por nuestro equipo)

REQUORDIT tiene dos opciones OCR: CloudOCR y ancora OCR.

· CloudOCR. Esta plataforma proporciona tecnología OCR para ayudar a clasificar facturas, indexarlas utilizando tecnología moderna y con ayuda de personal capacitado que valida y corrige cualquier problema. Las facturas se envían a CloudOCR y, a cambio, la plataforma regresa un archivo XML con un archivo TIFF o PDF listo para ser procesado. Este proceso permite a su equipo eliminar la entrada de datos de sus actividades diarias, para que se concentren en tareas de alto nivel con valor agregado.

· ancora OCR es un software independiente que identifica y extrae automáticamente metadatos de facturas y otros documentos. Posteriormente, envía los archivos de información y facturas para su procesamiento. ancora es un software de OCR dinámico que aprende con el tiempo: cuando descubre dónde está un campo de metadatos en una factura, almacena automáticamente esa información, eliminando la necesidad de configurar plantillas de documentos. También tiene un potente motor de clasificación que identifica automáticamente el tipo de documento y puede separar las facturas si se recibe como un único PDF de múltiples facturas.

 

BUSINESS PROCESS AUTOMATION

La misión de REQUORDIT es maximizar el potencial humano a través de la automatización de procesos comerciales y OnBase es la mejor herramienta para lograr este objetivo. OnBase tiene un potente motor de flujo de trabajo (workflow) con una interfaz GUI y una configuración point and click, que le permite crear flujos de trabajo rápidamente. Los documentos en los flujos de trabajo se vinculan automáticamente a los documentos de respaldo en OnBase, creando una solución que facilita la toma de decisiones y pone toda la información importante al alcance de los usuarios. REQUORDIT cuenta con un equipo de desarrollo experimentado que comprende e implementa soluciones de flujo de trabajo basadas en las mejores prácticas de la industria.

 

ERP

REQUORDIT tiene un fuerte enfoque en la integración de nuestros productos con sistemas ERP. Contamos con más de 10 años de experiencia integrando múltiples ERP. Aquí una lista de los sistemas ERP con los que hemos trabajado:

Vista Viewpoint
Spectrum Viewpoint
JDE
Oracle EBS
SAP
Other

CLOUD BASED

Todos los productos de REQUORDIT se pueden alojar en un entorno en la nube y REQUORDIT tiene un entorno de nube que es una gran opción para alojar cualquier solución. Cuando se trata de integraciones, REQUORDIT puede integrar nuestras soluciones con otras bases de datos de software alojadas en la nube.

DEPARTAMENTO

Serás capaz administrar todo tu contenido, procesos y más en una plataforma segura centralizada que conecta a toda tu organización. Incrementar la productividad, mejorar el servicio al cliente y reducir no solo los riesgos sino también los costos.

CUENTAS Y FINANZAS

Transforma tus procesos de cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR) automatizando cada paso con una integración completa con el ERP de su elección. Optimiza tu proceso con nuestra solución OnBase.

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RECURSOS HUMANOS

Transforma tu departamento de Recursos Humanos automatizando procesos clave como la contratación, la incorporación de empleados, la gestión de archivos y más. Nuestra solución OnBase para RRHH brinda un único punto de almacenamiento para los archivos de los empleados.

LEGAL & COMPLIANCE

Transforma tu departamento de Recursos Humanos automatizando procesos clave como la contratación, la incorporación de empleados, la gestión de archivos y más. Nuestra solución OnBase para RRHH brinda un único punto de almacenamiento para los archivos de los empleados.

CloudOCR es nuestro servicio de OCR en línea que permite una captura de datos rápida y sencilla. Podemos OCR facturas, formularios, BOL, tickets y más con una configuración mínima. Carga sus documentos de forma segura, crea una copia de seguridad y te regresaremos los documentos procesados con los archivos de datos utilizando CloudOCR.

Tenemos más de 20 años de experiencia trabajando con esta plataforma única de información empresarial para administrar contenido, procesos y casos. OnBase proporciona gestión de contenido empresarial (ECM), gestión de procesos de negocio (BPM), gestión de registros y captura en una única plataforma.

Amplía tu solución OnBase con ShareBase, un producto de intercambio de archivos empresarial basado en la nube que permite el intercambio ilimitado de archivos tanto dentro como fuera de tu organización, mientras mantiene la propiedad y el control de todo el proceso a nivel corporativo.

Es un software independiente que identifica y extrae automáticamente metadatos de facturas y otros documentos, y envía los datos y archivos de facturas para su procesamiento. ancora puede ayudarlo a capturar formularios a medida que llegan a su organización, lo que reduce la entrada manual de datos. ancora es una solución fácil de implementar que se puede integrar en aplicaciones de terceros.

Integraciones

Este software centraliza la gestión de datos proporcionando múltiples funciones de negocio en una sola vista. Con la integración de REQUORDIT para SAP, tu equipo podrá extraer automáticamente datos de órdenes de venta, facturas, formularios y más, todo dentro de la interfaz de SAP.

Combina una lista de aplicaciones de Oracle que ayudan a las empresas a administrar una amplia variedad de procesos, centrándose en ERP,  CRM y gestión de la cadena de suministro. La integración de Oracle E-Business de REQUORDIT permite a las organizaciones conectar datos transaccionales de Oracle con documentos de respaldo en OnBase.

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