OnBase ECM by Hyland ha transformado a miles de organizaciones en todo el mundo al capacitarlas para que sean más ágiles, eficientes y efectivas. Proporciona una plataforma única para crear aplicaciones habilitadas para contenido mientras se integra con otros sistemas comerciales centrales.
Una vez que tenga su información bajo control, tendrá una visibilidad total del estado de los procesos, los documentos y la información, al mismo tiempo que respalda los requisitos de retención.
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OnBase es una plataforma líder en servicios de contenido que ofrece soluciones integrales para la gestión de documentos, flujos de trabajo y casos. Su escalabilidad permite su uso en toda la organización, con aplicaciones en Recursos Humanos, Gestión de Contratos y Proveedores, y reemplazo de aplicaciones heredadas.
El almacenamiento de documentos en permite una visualización contextual de la información, mejorando la eficiencia y efectividad del usuario. Además, puede gestionar casos complejos que requieren revisión y colaboración continua, similar a un CRM o ERP.
Todos los datos, documentos e interacciones humanas se presentan en un espacio de trabajo unificado, proporcionando transparencia y automatización a su negocio.
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Este sistema ofrece acceso mejorado a la información, permitiendo decisiones rápidas y eficientes. Su flujo de trabajo basado en reglas facilita la automatización. Permite a los usuarios completar formularios en línea, proporcionando visibilidad en tiempo real del estado de las solicitudes y reduciendo el tiempo de búsqueda de documentos; cuenta con capacidades de generación de informes y se integra con software empresarial permitiendo el acceso sin salir de sus interfaces nativas.
Optimiza los procesos comerciales y aumenta la productividad al simplificar la captura y el acceso a la información. Acelera los procesos mediante la automatización de decisiones y la gestión de tareas y actividades. Maximiza el potencial del equipo proporcionando acceso instantáneo al contenido y los procesos desde cualquier lugar, incluso dispositivos móviles.
Prioriza la seguridad, basando el acceso a documentos en los derechos y permisos de los usuarios. Los grupos de usuarios pueden configurarse para acceder a tipos de documentos específicos, permitiendo una visibilidad completa a usuarios con acceso administrativo, mientras que otros usuarios tienen acceso limitado. OnBase facilita el control de acceso, la implementación de políticas de seguridad y el seguimiento de acciones, simplificando la presentación de informes y auditorías.
Una vez que se haya registrado y seleccionado sus ajustes de configuración, podemos comenzar a extraer datos de sus facturas, boletos, cheques y más.
Para ayudar a construir su solución, REQUORDIT también proporciona una profunda experiencia en la industria en muchas industrias y departamentos. Algunos ejemplos incluyen:
Un ECM (Enterprise Content Management, por sus siglas en inglés) es una solución integral diseñada para gestionar, almacenar y organizar el contenido y la información de una empresa de manera eficiente. Los sistemas ECM son esenciales para empresas que buscan optimizar sus procesos, mejorar la colaboración y asegurar el cumplimiento normativo.
La Solución ECM Líder en el Mercado.
OnBase, una plataforma de gestión de contenidos empresariales, ofrece una solución robusta y flexible para empresas de todos los tamaños. Con ella, puede centralizar la gestión de documentos, optimizar flujos de trabajo y mejorar la accesibilidad a la información crítica. OnBase no solo organiza su contenido, sino que también facilita una toma de decisiones más rápida y precisa.
No es solo un sistema de gestión de contenidos; es una plataforma completa que transforma la manera en que su empresa maneja la información. Con más de 30 años en el mercado, OnBase ha demostrado ser una solución confiable y escalable, adaptándose a las necesidades cambiantes de las empresas modernas.
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Un ECM (Enterprise Content Management, por sus siglas en inglés) es una solución integral diseñada para gestionar, almacenar y organizar el contenido y la información de una empresa de manera eficiente. Los sistemas ECM son esenciales para empresas que buscan optimizar sus procesos, mejorar la colaboración y asegurar el cumplimiento normativo.
OnBase, una plataforma de gestión de contenidos empresariales, ofrece una solución robusta y flexible para empresas de todos los tamaños. Con OnBase, puede centralizar la gestión de documentos, optimizar flujos de trabajo y mejorar la accesibilidad a la información crítica. OnBase no solo organiza su contenido, sino que también facilita una toma de decisiones más rápida y precisa.
Centralización de Documentos: OnBase permite almacenar todos sus documentos en un solo lugar, eliminando la necesidad de múltiples sistemas y facilitando el acceso a la información cuando y donde la necesite.
Automatización de Flujos de Trabajo: Mejore la eficiencia operativa automatizando procesos manuales. OnBase permite crear flujos de trabajo personalizados que agilizan la gestión de tareas y la toma de decisiones.
Cumplimiento Normativo: Asegure que su empresa cumple con todas las normativas y regulaciones relevantes mediante la implementación de políticas de retención de documentos y auditorías automáticas.
Acceso Móvil: Acceda a su contenido desde cualquier lugar y en cualquier momento con las capacidades móviles de OnBase, manteniendo su equipo conectado y productivo, sin importar su ubicación.
Integración Sencilla: OnBase se integra fácilmente con otros sistemas empresariales, como ERP, CRM y aplicaciones específicas de la industria, garantizando una gestión de contenidos sin interrupciones.
OnBase no es solo un sistema de gestión de contenidos; es una plataforma completa que transforma la manera en que su empresa maneja la información. Con más de 30 años en el mercado, OnBase ha demostrado ser una solución confiable y escalable, adaptándose a las necesidades cambiantes de las empresas modernas.
Estas organizaciones originalmente invirtieron en OnBase para resolver un problema inmediato. Diez años después, continúan obteniendo valor de su inversión en OnBase.
REQUORDIT es reconocido por su asociación de más alto nivel con Hyland al proporcionar soluciones de primer nivel a través de un centro de excelencia de gestión de contenido.
El servicio de OCR en línea de REQUORDIT para una captura de datos rápida y fácil. Podemos OCR facturas, formularios, BOL, tickets y más con una configuración mínima. Cargue sus documentos de forma segura, cree una copia de seguridad y devuelva los documentos procesados con los archivos de datos utilizando CloudOCR.
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Es un software independiente que identifica y extrae automáticamente metadatos de facturas y otros documentos, y envía los datos y archivos de facturas para su procesamiento. ancora puede ayudarlo a capturar formularios a medida que llegan a su organización, lo que reduce la entrada manual de datos. ancora es una solución fácil de implementar que se puede integrar en aplicaciones de terceros.
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