Tener un control total de las facturas de los transportistas puede ser un desafío. En REQUORDIT, presentamos una solución que permite almacenar cada producto transportado en un repositorio. Esto nos ayuda a determinar si una factura cumple con los términos acordados y automatiza el proceso de resolución de disputas en caso de desacuerdo entre lo cobrado y lo acordado. Esto nos brinda un control completo desde la creación de facturas hasta la verificación de pagos y la liberación de facturas, lo que facilita futuras auditorías.

Los procesos relacionados con el transporte de mercancías se han vuelto más complejos debido a factores como la tecnología, las tarifas, los modos de transporte y los precios variables de recursos como el combustible. Esta complejidad ha aumentado el riesgo de errores humanos en la revisión de costos de flete. Para evitar pagos excesivos, es esencial una auditoría adecuada. Con nuestra solución de transporte y logística, puede automatizar la captura y digitalización de documentos de envío, como facturas de flete y conocimientos de embarque, en varios formatos y enviarlos por diferentes medios.

Esta tecnología puede capturar detalles de líneas de pedido y caracteres escritos a mano, y la automatización compara estas líneas con las tarifas del sistema (TMS) para garantizar la precisión. En caso de errores, la factura se envía automáticamente para su resolución antes del pago. Además, los informes analíticos sobre errores de facturación y disputas ayudan a identificar a los proveedores con mal desempeño, proporcionando información valiosa para las renovaciones contractuales.