SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

La gestión documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos que se genera en cualquier empresa, negocio u organización. Con un software de gestión aseguras que tu información está organizada y almacenada de manera eficiente, favoreciendo la productividad de tu empresa. Esto se logra a través de la organización de documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que se puede acceder de forma fácil y sencilla.

Gestión de documentos

Beneficios

Soluciones ECM

Ventajas

OnBase

Gestión documental
REQUORDIT gestión documental
REQUORDIT gestión documental
REQUORDIT gestión documental
REQUORDIT gestión documental

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Gestión documental

Dentro de las empresas existen procesos de gestión de documentos administrativos, también conocida como Content Management Empresarial o Information Management, que genera o hace uso de grandes cantidades de papel. En REQUORDIT ayudamos a las empresas a identificar los procesos implicados en esta gestión para convertirla en simples procesos de Enterprise Content Management (ECM), aquellos libres de papel que generen eficiencias y ahorros de tiempo y recursos de impresión.

Contar con un software de gestión se ha convertido en un proceso de administración de contenidos esencial para las organizaciones. Así, ha surgido la necesidad de la correcta y eficiente gestión de documentos mediante Soluciones ECM.

sistema de gestion documental

BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL

REQUORDIT gestión documental

La gestión documental tiene importantes beneficios como la reducción de costos, disminución del porcentaje de errores en el manejo documentos, aumento en la velocidad de la creación de contenidos, mejora de los flujos de trabajo y protección de la seguridad de la información.

Las empresas día a día generan una gran cantidad de contenido como documentos en papel, documentos digitales, e-mails, fotografías, facturas electrónicas, videos, formularios, expedientes, gestión de contratos, etcétera; y el administrar eficientemente de estos contenidos hace que el sistema de gestión de documentos se vuelva una tarea compleja.

programa de gestión documental

SOLUCIONES ECM​

REQUORDIT gestión documental

REQUORDIT ofrece soluciones ECM (Enterprise Content Management) a la medida de cualquier pequeña o grande empresa, brindando soluciones escalables y adaptables. Nuestras soluciones son configuradas a la medida de las necesidades de cada empresa. Estas soluciones pueden comenzar en un área o proceso e ir integrándose a todos los departamentos de la organización.

Los procesos de gestión documental empresarial convierten a los documentos en “documentos inteligentes”, debido a la implementación de flujos de trabajo que son compartidos por varios usuarios.

programa de gestión documental

VENTAJAS DE LA
GESTIÓN DOCUMENTAL

digitalización de documentos

Se puede almacenar documentos de manera organizada y agilizar los procesos de búsqueda de información.

Gestión documental

Se da seguimiento a la información recabada de los  empleados, productos, etc.

digitalización de documentos

Se crean reportes acerca de los resultados obtenidos de los procesos empleados, su desempeño, etc.

digitalización de documentos

Se poseen altos niveles de seguridad documental.

digitalización de documentos

Se integra organizadamente la información almacenada con otras tecnologías como SAP, ORACLE y KOFAX.

OnBase es un gestor empresarial de contenido que puede manejar cualquier tipo de documentos y expedientes digitales. Se trata de una plataforma de multiusuarios que cuenta con una suite de módulos para poder controlar de inicio a fin toda la documentación que se genera dentro de una empresa. Con OnBase, las empresas pueden controlar sus flujos documentales, pasando por todas las etapas: captura, gestión, acceso, integración, análisis y almacenamiento, teniendo acceso directo a la documentación necesaria, en el momento necesario, haciendo más eficientes a las empresas y permitiéndoles dar a sus clientes un servicio de calidad.

CAPTURA

Digitaliza tus documentos claves en un solo sistema. Todo tipo de documentos se anexarán de forma automática.

ADMINISTRACIÓN

Elimina los retrasos en los procesos, los documentos offline, y automatiza las actividades repetitivas que permitirán a tus colaboradores aprovechar mejor su tiempo.

VINCULACIÓN

Vincula OnBase con otros softwares. Relaciona los documentos dentro de OnBase con las operaciones en otros programas.

ACCESO

Digitaliza tus documentos claves en un solo sistema. Todo tipo de documentos se anexarán de forma automática.

CONTROL

Administra el funcionamiento de tu sistema de forma fácil y sin necesidad de expertos. Diseña reportes para analizar el estado de tu operación y tomar mejores decisiones.

RESGUARDO

Resguarda, protege y destruye tu contenido de forma segura. Controla el acceso a tu contenido y automatiza los permisos al mismo.

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requordit
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REQUORDIT gestión documental

SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

La gestión documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos que se genera en cualquier empresa, negocio u organización. Con un software de gestión aseguras que tu información está organizada y almacenada de manera eficiente, favoreciendo la productividad de tu empresa. Esto se logra a través de la organización de documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que se puede acceder de forma fácil y sencilla.

Gestión documental

Gestión de documentos

REQUORDIT gestión documental

Beneficios

REQUORDIT gestión documental

Soluciones ECM

REQUORDIT gestión documental

Ventajas

REQUORDIT gestión documental

OnBase

GESTIÓN DE DOCUMENTOS​

Dentro de las empresas existen procesos de gestión de documentos administrativos, también conocida como Content Management Empresarial o Information Management, que genera o hace uso de grandes cantidades de papel. En REQUORDIT ayudamos a las empresas a identificar los procesos implicados en esta gestión para convertirla en simples procesos de Enterprise Content Management (ECM), aquellos libres de papel que generen eficiencias y ahorros de tiempo y recursos de impresión.

Contar con un software de gestión se ha convertido en un proceso de administración de contenidos esencial para las organizaciones. Así, ha surgido la necesidad de la correcta y eficiente gestión de documentos mediante Soluciones ECM.

BENEFICIOS

La gestión documental tiene importantes beneficios como la reducción de costos, disminución del porcentaje de errores en el manejo documentos, aumento en la velocidad de la creación de contenidos, mejora de los flujos de trabajo y protección de la seguridad de la información.

Las empresas día a día generan una gran cantidad de contenido como documentos en papel, documentos digitales, e-mails, fotografías, facturas electrónicas, videos, formularios, expedientes, gestión de contratos, etcétera; y el administrar eficientemente de estos contenidos hace que el sistema de gestión de documentos se vuelva una tarea compleja.

SOLUCIONES ECM

REQUORDIT ofrece soluciones ECM (Enterprise Content Management) a la medida de cualquier pequeña o grande empresa, brindando soluciones escalables y adaptables. Nuestras soluciones son configuradas a la medida de las necesidades de cada empresa. Estas soluciones pueden comenzar en un área o proceso e ir integrándose a todos los departamentos de la organización.

Las empresas día a día generan una gran cantidad de contenido como documentos en papel, documentos digitales, e-mails, fotografías, facturas electrónicas, videos, formularios, expedientes, gestión de contratos, etcétera; y el administrar eficientemente de estos contenidos hace que el sistema de gestión de documentos se vuelva una tarea compleja.

VENTAJAS DE LA
GESTIÓN DOCUMENTAL

digitalización de documentos

Se puede almacenar documentos de manera organizada y agilizar los procesos de búsqueda de información.

Gestión documental

Se da seguimiento a la información recabada de los  empleados, productos, etc.

digitalización de documentos

Se crean reportes acerca de los resultados obtenidos de los procesos empleados, su desempeño, etc.

digitalización de documentos

Se poseen altos niveles de seguridad documental.

digitalización de documentos

Se integra organizadamente la información almacenada con otras tecnologías como SAP, ORACLE y KOFAX.

OnBase es un gestor empresarial de contenido que puede manejar cualquier tipo de documentos y expedientes digitales. Se trata de una plataforma de multiusuarios que cuenta con una suite de módulos para poder controlar de inicio a fin toda la documentación que se genera dentro de una empresa. Con OnBase, las empresas pueden controlar sus flujos documentales, pasando por todas las etapas: captura, gestión, acceso, integración, análisis y almacenamiento, teniendo acceso directo a la documentación necesaria, en el momento necesario, haciendo más eficientes a las empresas y permitiéndoles dar a sus clientes un servicio de calidad.

CAPTURA

Digitaliza tus documentos claves en un solo sistema. Todo tipo de documentos se anexarán de forma automática.

 

ADMINISTRACIÓN

Elimina los retrasos en los procesos, los documentos offline, y automatiza las actividades repetitivas que permitirán a tus colaboradores aprovechar mejor su tiempo.

VINCULACIÓN

Vincula OnBase con otros softwares. Relaciona los documentos dentro de OnBase con las operaciones en otros programas.

ACCESO

Digitaliza tus documentos claves en un solo sistema. Todo tipo de documentos se anexarán de forma automática.

CONTROL

Administra el funcionamiento de tu sistema de forma fácil y sin necesidad de expertos. Diseña reportes para analizar el estado de tu operación y tomar mejores decisiones.

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