SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
La gestión documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos que se genera en cualquier empresa, negocio u organización. Con un software de gestión aseguras que tu información está organizada y almacenada de manera eficiente, favoreciendo la productividad de tu empresa. Esto se logra a través de la organización de documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que se puede acceder de forma fácil y sencilla.
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Dentro de las empresas existen procesos de gestión de documentos administrativos, también conocida como Content Management Empresarial o Information Management, que genera o hace uso de grandes cantidades de papel. En REQUORDIT ayudamos a las empresas a identificar los procesos implicados en esta gestión para convertirla en simples procesos de Enterprise Content Management (ECM), aquellos libres de papel que generen eficiencias y ahorros de tiempo y recursos de impresión.
Contar con un software de gestión se ha convertido en un proceso de administración de contenidos esencial para las organizaciones. Así, ha surgido la necesidad de la correcta y eficiente gestión de documentos mediante Soluciones ECM.
BENEFICIOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL
La gestión documental tiene importantes beneficios como la reducción de costos, disminución del porcentaje de errores en el manejo documentos, aumento en la velocidad de la creación de contenidos, mejora de los flujos de trabajo y protección de la seguridad de la información.
Las empresas día a día generan una gran cantidad de contenido como documentos en papel, documentos digitales, e-mails, fotografías, facturas electrónicas, videos, formularios, expedientes, gestión de contratos, etcétera; y el administrar eficientemente de estos contenidos hace que el sistema de gestión de documentos se vuelva una tarea compleja.
SOLUCIONES ECM
REQUORDIT ofrece soluciones ECM (Enterprise Content Management) a la medida de cualquier pequeña o grande empresa, brindando soluciones escalables y adaptables. Nuestras soluciones son configuradas a la medida de las necesidades de cada empresa. Estas soluciones pueden comenzar en un área o proceso e ir integrándose a todos los departamentos de la organización.
Los procesos de gestión documental empresarial convierten a los documentos en “documentos inteligentes”, debido a la implementación de flujos de trabajo que son compartidos por varios usuarios.
VENTAJAS DE LA
GESTIÓN DOCUMENTAL
Se puede almacenar documentos de manera organizada y agilizar los procesos de búsqueda de información.
Se da seguimiento a la información recabada de los empleados, productos, etc.
Se crean reportes acerca de los resultados obtenidos de los procesos empleados, su desempeño, etc.
Se poseen altos niveles de seguridad documental.
Se integra organizadamente la información almacenada con otras tecnologías como SAP, ORACLE y KOFAX.
CAPTURA
Digitaliza tus documentos claves en un solo sistema. Todo tipo de documentos se anexarán de forma automática.
ADMINISTRACIÓN
Elimina los retrasos en los procesos, los documentos offline, y automatiza las actividades repetitivas que permitirán a tus colaboradores aprovechar mejor su tiempo.
VINCULACIÓN
Vincula OnBase con otros softwares. Relaciona los documentos dentro de OnBase con las operaciones en otros programas.
ACCESO
Digitaliza tus documentos claves en un solo sistema. Todo tipo de documentos se anexarán de forma automática.
CONTROL
Administra el funcionamiento de tu sistema de forma fácil y sin necesidad de expertos. Diseña reportes para analizar el estado de tu operación y tomar mejores decisiones.
RESGUARDO
Resguarda, protege y destruye tu contenido de forma segura. Controla el acceso a tu contenido y automatiza los permisos al mismo.
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SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL
La gestión documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos que se genera en cualquier empresa, negocio u organización. Con un software de gestión aseguras que tu información está organizada y almacenada de manera eficiente, favoreciendo la productividad de tu empresa. Esto se logra a través de la organización de documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que se puede acceder de forma fácil y sencilla.
OnBase
GESTIÓN DE DOCUMENTOS
Dentro de las empresas existen procesos de gestión de documentos administrativos, también conocida como Content Management Empresarial o Information Management, que genera o hace uso de grandes cantidades de papel. En REQUORDIT ayudamos a las empresas a identificar los procesos implicados en esta gestión para convertirla en simples procesos de Enterprise Content Management (ECM), aquellos libres de papel que generen eficiencias y ahorros de tiempo y recursos de impresión.
Contar con un software de gestión se ha convertido en un proceso de administración de contenidos esencial para las organizaciones. Así, ha surgido la necesidad de la correcta y eficiente gestión de documentos mediante Soluciones ECM.
BENEFICIOS
La gestión documental tiene importantes beneficios como la reducción de costos, disminución del porcentaje de errores en el manejo documentos, aumento en la velocidad de la creación de contenidos, mejora de los flujos de trabajo y protección de la seguridad de la información.
Las empresas día a día generan una gran cantidad de contenido como documentos en papel, documentos digitales, e-mails, fotografías, facturas electrónicas, videos, formularios, expedientes, gestión de contratos, etcétera; y el administrar eficientemente de estos contenidos hace que el sistema de gestión de documentos se vuelva una tarea compleja.
SOLUCIONES ECM
REQUORDIT ofrece soluciones ECM (Enterprise Content Management) a la medida de cualquier pequeña o grande empresa, brindando soluciones escalables y adaptables. Nuestras soluciones son configuradas a la medida de las necesidades de cada empresa. Estas soluciones pueden comenzar en un área o proceso e ir integrándose a todos los departamentos de la organización.
Las empresas día a día generan una gran cantidad de contenido como documentos en papel, documentos digitales, e-mails, fotografías, facturas electrónicas, videos, formularios, expedientes, gestión de contratos, etcétera; y el administrar eficientemente de estos contenidos hace que el sistema de gestión de documentos se vuelva una tarea compleja.
VENTAJAS DE LA
GESTIÓN DOCUMENTAL
Se puede almacenar documentos de manera organizada y agilizar los procesos de búsqueda de información.
Se da seguimiento a la información recabada de los empleados, productos, etc.
Se crean reportes acerca de los resultados obtenidos de los procesos empleados, su desempeño, etc.
Se poseen altos niveles de seguridad documental.
Se integra organizadamente la información almacenada con otras tecnologías como SAP, ORACLE y KOFAX.
OnBase es un gestor empresarial de contenido que puede manejar cualquier tipo de documentos y expedientes digitales. Se trata de una plataforma de multiusuarios que cuenta con una suite de módulos para poder controlar de inicio a fin toda la documentación que se genera dentro de una empresa. Con OnBase, las empresas pueden controlar sus flujos documentales, pasando por todas las etapas: captura, gestión, acceso, integración, análisis y almacenamiento, teniendo acceso directo a la documentación necesaria, en el momento necesario, haciendo más eficientes a las empresas y permitiéndoles dar a sus clientes un servicio de calidad.
CAPTURA
Digitaliza tus documentos claves en un solo sistema. Todo tipo de documentos se anexarán de forma automática.
ADMINISTRACIÓN
Elimina los retrasos en los procesos, los documentos offline, y automatiza las actividades repetitivas que permitirán a tus colaboradores aprovechar mejor su tiempo.
VINCULACIÓN
Vincula OnBase con otros softwares. Relaciona los documentos dentro de OnBase con las operaciones en otros programas.
ACCESO
Digitaliza tus documentos claves en un solo sistema. Todo tipo de documentos se anexarán de forma automática.
CONTROL
Administra el funcionamiento de tu sistema de forma fácil y sin necesidad de expertos. Diseña reportes para analizar el estado de tu operación y tomar mejores decisiones.
RESGUARDO
Resguarda, protege y destruye tu contenido de forma segura. Controla el acceso a tu contenido y automatiza los permisos al mismo.