¿CÓMO FUNCIONA CLOUD OCR?

CloudOCR se ha optimizado para facturas, BOL, transporte de material, tickets, formularios de seguro y algunos más. Está configurado para extraer de forma nativa los campos de encabezado que se eligen durante la configuración de la cuenta por tipo de documento. Simplemente puede marcar una casilla en sus preferencias de entrada y salida y ser procesado en minutos. Podemos agregar más tipos de documentos a CloudOCR, así que comuníquese con nosotros y averigüe si sus documentos son adecuados para CloudOCR. CloudOCR for Invoices le permitirá cargar un archivo de proveedor para que podamos proporcionar el nombre del proveedor y el número de proveedor al reconocer facturas e incluirlo en el archivo de datos. El principal beneficio de integrar CloudOCR es maximizar la automatización de sus procesos comerciales, tales como:

• CONFIGURACIÓN MINIMA

Solo unos pocos clics de configuración y comience a procesar documentos.

• INTEGRACIÓN

Sube tus facturas y recibe datos en tu sistema. Las personas que tienen una solución de OCR / solución de flujo de trabajo existente son una combinación perfecta con CloudOCR.

• HERRAMIENTA DE GESTIÓN SEGURA

Cargue sus documentos de forma segura, cree una copia de seguridad y devuelva los documentos procesados ​​con archivos de datos. También contamos con una API REST para la integración en aplicaciones como OnBase ECM

• MEJOR VALOR

Reduzca significativamente los costos en servidores, software y personal al tiempo que aumenta la velocidad y la calidad del resultado.

Porque contratar servicios de outsourcing de procesamiento de facturas?

El pago de facturas es un proceso clave en toda organización, puede hacer o deshacer las relaciones con clientes y proveedores, generar altos costos e incluso lidiar con el fraude corporativo. Por lo tanto, las organizaciones centran todos sus esfuerzos en automatizar el proceso de AP para garantizar la precisión y transparencia del proceso. La automatización puede ser un camino largo y costoso en términos de elegir el software adecuado, capacitar al equipo, adaptación del usuario y más. El uso de los servicios de procesamiento de facturas de CloudOCR le garantizará más de 30 años de experiencia trabajando con las mejores prácticas de la industria, equipos de última generación y personal capacitado. Dando como resultado un procesamiento y pago de facturas más rápido, una reducción significativa de errores y facturas perdidas, al tiempo que proporciona controles adecuados y transparencia a la organización. Invertir en software OCR no solo requiere dinero sino también tiempo. Tiempo de implementación, programación, formación, adaptación del usuario y mucho más. Póngase en funcionamiento hoy mismo con CloudOCR.

Necesitas ayuda para integrar tus datos con tu sistema?

CloudOCR lo tiene cubierto con una red de socios que puede ayudarlo con integraciones y cualquier otro soporte técnico que pueda necesitar.

Una vez que se haya registrado y seleccionado sus ajustes de configuración, podemos comenzar a extraer datos de sus facturas, boletos, cheques y más.

1. Carga tus documentos. . Puede reenviar el correo electrónico de su factura a nuestra dirección de correo electrónico especial o cargar archivos utilizando nuestra Herramienta de administración segura (SMT).

2. We extract data from your documents with OCR. Una vez que recibimos sus archivos, nuestros servicios de OCR extraen automáticamente los datos de acuerdo con su configuración.

3. Validamos y exportamos tus datos. Nuestro personal capacitado profesionalmente verificará la precisión del OCR, hará correcciones y se asegurará de que sus datos estén listos para su uso.

4. We send you a batch file. Una vez extraídos y validados todos los datos, le enviaremos un archivo XML o CSV junto con los documentos en formato PDF o TIFF para que los cargue en su sistema central o directamente a través de nuestra API REST.

5. Servicios de integración. Contamos con un equipo profesional de personas listas para ayudarlo a integrar archivos de datos en su sistema ERP.

La solución CloudOCR se ha desarrollado expresamente con OnBase en mente. La integración de CloudOCR con el flujo de trabajo de OnBase es simple y aprovecha el poder de ambas soluciones a la perfección. CloudOCR entrega un archivo CSV, XML o mediante nuestra API OnBase Connector junto con los documentos para procesar en OnBase de una de estas tres formas.

• El PROCESADOR DE IMPORTACIÓN DE DOCUMENTOS trae los documentos usando la opción CSV (solo para capturar la información del encabezado de la factura). Los documentos se recuperan de la carpeta donde CloudOCR Secure Management Tools ha colocado los archivos.

• El PROCESADOR DE IMPORTACIÓN XML  se utiliza para admitir grupos de palabras clave de instancias múltiples en OnBase para capturar BOL, material, transporte o cualquier tipo de documento que tenga elementos de línea.

• El AUTOMATIZACIÓN DE FLUJO DE TRABAJO / UNIDAD APY TOOLKIT  se utiliza para importar los documentos en un momento específico del ciclo de vida y llamar al conector CloudOCR para enviar y recibir los documentos completamente indexados. Esto los enviará a un flujo de trabajo existente o para adjuntarlos a una aplicación WorkView.