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5 Consejos clave para elegir el mejor escáner

de computadora

Por REQUORDIT

Descubre los aspectos fundamentales a considerar antes de comprar un escáner de computadora y optimiza tus procesos de digitalización con Requordit.

Estás pensando en adquirir un scanner de computadora para tu hogar o tu oficina? Sabemos que la tecnología puede ser abrumadora, pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte a tomar una decisión informada.

Imagina poder digitalizar todos tus documentos importantes, desde facturas y contratos hasta fotografías y tarjetas de presentación, con tan solo presionar un botón. Un escáner puede hacer esto posible y mucho más. Sin embargo, antes de realizar tu compra, es fundamental conocer los diferentes tipos de escáneres disponibles en el mercado y comprender sus características, ventajas y desventajas.

En este artículo, exploraremos aspectos clave, así como las funcionalidades adicionales que puedes encontrar en los escáneres. Además, te proporcionaremos consejos útiles, recomendaciones y responderemos a las preguntas más frecuentes para ayudarte en tu proceso de selección. ¡Prepárate para descubrir todo lo que necesitas saber antes de comprar un escáner!

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Tabla de contenido

Tipos de escáneres

Existen diversos tipos de scanners de computadora, los cuales disponen de características diversas entre sí. Entre los parámetros a considerar encontramos los siguientes:

Escáneres de cama plana

Los escáneres de cama plana son uno de los tipos más comunes de escáneres disponibles en el mercado. Estos escáneres cuentan con una superficie plana en la que se coloca el documento a escanear. Algunas de las características y funcionalidades destacadas de los escáneres de cama plana incluyen:

  • Resolución óptica de alta calidad que permite obtener detalles nítidos en las imágenes escaneadas.
  • Capacidad para escanear documentos de diversos tamaños, desde hojas de papel estándar hasta libros y objetos tridimensionales.
  • Escaneo de documentos delicados como fotografías o documentos históricos sin dañarlos.

 

Ventajas

Desventajas

Versatilidad en el escaneo de diferentes tipos de documentos.

No son adecuados para el escaneo de grandes volúmenes de documentos debido a su proceso manual.

Excelente calidad de escaneo para obtener imágenes detalladas y colores precisos.

Ocupan más espacio físico en comparación con otros tipos de escáneres.


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Escáneres de alimentación automática

Los escáneres de alimentación automática, también conocidos como escáneres de hojas sueltas, son ideales para escanear grandes volúmenes de documentos de manera rápida y eficiente. Estos escáneres cuentan con un alimentador automático de documentos que permite escanear varias hojas de papel de forma consecutiva sin necesidad de cargar manualmente cada página. Algunas de las características y funcionalidades destacadas de los escáneres de alimentación automática son:

  • Velocidad de escaneo más rápida en comparación con los escáneres de cama plana.
  • Capacidad para escanear documentos a doble cara de manera automática.
  • Funciones de detección de alimentación múltiple y corrección automática de alimentación.

 

Ventajas

Desventajas

Eficiencia en el escaneo de grandes volúmenes de documentos.

Puede presentar dificultades al escanear documentos frágiles o de tamaño atípico.

Ahorro de tiempo al no requerir la carga manual de cada página.

La calidad de escaneo puede ser ligeramente inferior en comparación con los escáneres de cama plana.

Escáneres portátiles

Los escáneres portátiles son una opción conveniente para aquellos que necesitan escanear documentos sobre la marcha o en lugares donde no tienen acceso a un escáner tradicional. Estos escáneres son compactos y livianos, lo que facilita su transporte. Algunas de las características y funcionalidades destacadas de los escáneres portátiles incluyen:

  • Alimentación mediante batería o conexión USB para mayor portabilidad.
  • Escaneo directo a tarjetas de memoria o dispositivos móviles.
  • Software de escaneo integrado que permite ajustar la resolución y el formato de archivo.

Ventajas

Desventajas

Portabilidad y facilidad de uso en cualquier ubicación.

Limitaciones en la calidad de escaneo y capacidad de escanear documentos de gran tamaño.

Ideal para escanear documentos en movimiento o en espacios reducidos.

Requiere una mano

 

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Claves esenciales para elegir un escáner

Existe una amplia gama de scanner de documentos que va desde la velocidad de escaneo hasta la portabilidad. Pero antes de comprar un scanner debes saber estas 5 cosas que al final harán que tomes la decisión correcta.

  1. Tamaño de los documentos.  Este tema es uno de los más importantes, ya que dependiendo del tamaño de tus documentos es el scanner que debes escoger. Existe un sistema internacional de medición utilizado para el diseño gráfico que va desde el A8 hasta el A0, entre mayor es el número mayor es el tamaño máximo de escaneo del equipo.

  2. Estado de conservación de los documentos. Seguimos hablando de la importancia de los documentos que nos da la pauta para escoger tal o cual equipo de escaneo. El estado de conservación de los documentos nos indicará el tipo de scanner que utilizaremos, existen scanners de rodillos, de cama plana, planetarios; cada uno está diseñado para el estado de conservación del documento, por ejemplo el planetario está diseñado para digitalizar libros de carácter histórico, estos libros requieren manipulación especial y se debe cuidar el riesgo de que el libro se deteriore. Por otro lado, los scanners de rodillos son empleados generalmente para los documentos en buen estado, como documentos de operación diaria o expedientes de reciente creación.

  3. Volumen diario de escaneos. Los scanners se miden en general por la velocidad de escaneo (páginas por minuto), esto incide directamente en el volumen de digitalizaciones que se tendrán por día y por ende el que se tendrá por semana y por mes. Cada scanner tiene un ciclo de trabajo diario recomendado, que está calculado en la duración de los consumibles, pero si por cualquier situación se rebasa el ciclo diario recomendado puede verse reducida la duración de los mismos.

  4. Tiempo disponible para digitalizar. El tiempo del que se dispone para realizar el trabajo de digitalización es sumamente importante, de ahí dependerá el volumen diario de escaneo que se debe realizar. No es lo mismo tener que digitalizar 5 cajas de archivo en un mes, a tener que hacerlo en una semana. De esto también dependerá la velocidad del scanner.

  5. Espacio para el trabajo. Es sin duda un tema importante, ya que de eso depende el tamaño del scanner, además de que se debe considerar un espacio pertinente para que el personal pueda trabajar con la preparación de los documentos. Por ejemplo, un scanner considerado como de bajo volumen cabe perfectamente en nuestro escritorio, un planetario, requiere un espacio mucho mayor.

 

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Beneficios de la digitalización para las empresas aseguradoras

Antes de realizar la compra de un escáner, es importante investigar y familiarizarse con las marcas y modelos confiables en el mercado. Algunas marcas reconocidas en el campo de los escáneres incluyen Canon, Epson, Fujitsu y HP. Investiga sobre las características y reputación de cada marca para determinar cuál se adapta mejor a tus necesidades. Además, presta atención a los modelos específicos que han recibido buenas opiniones por su rendimiento y durabilidad.

Reseñas de usuarios y expertos en escáneres

Una excelente forma de obtener información objetiva sobre un escáner es leer reseñas de usuarios y expertos en la materia. Busca opiniones en línea de personas que ya han utilizado el modelo que estás considerando. Las reseñas pueden proporcionar información valiosa sobre la calidad de escaneo, la facilidad de uso, la durabilidad y otros aspectos importantes. También considera buscar opiniones de expertos en tecnología y comparativas de diferentes modelos para tener una visión más completa.

Considerar garantías y soporte técnico postventa

Antes de realizar tu compra, asegúrate de verificar las garantías y el soporte técnico post venta ofrecido por el fabricante. Revisa los términos de garantía para estar informado sobre posibles coberturas y periodos de tiempo. Además, verifica si el fabricante brinda un soporte técnico confiable en caso de que surjan problemas o dudas con tu escáner. Un buen servicio de atención al cliente y un sólido respaldo del fabricante pueden marcar la diferencia en tu experiencia de compra.

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Al realizar una investigación exhaustiva de marcas y modelos, leer reseñas y considerar las garantías y el soporte técnico postventa, estarás mejor preparado para tomar una decisión informada al adquirir tu escáner. No subestimes la importancia de las opiniones y recomendaciones de otros usuarios y expertos en el campo.

 ¡Aprovecha esta información para seleccionar el escáner que se ajuste perfectamente a tus necesidades y te brinde una excelente experiencia de escaneo!

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