La gestión de RR. HH. implica el uso de sistemas de registro dispares y no integrados, lo que dificulta la eficiencia. ¡Incluso saber por dónde comenzar puede ser complicado!
Las soluciones de OnBase para la gestión de Recursos Humanos permiten a las organizaciones manejar de manera eficiente todo el ciclo de vida del empleado. OnBase agiliza los procesos, mejora el cumplimiento normativo y ofrece un mejor servicio al empleado. Al digitalizar documentos y automatizar tareas manuales, los departamentos de RR.HH. reducen significativamente el tiempo que se dedica a procesos basados en papel.
Además, el personal puede acceder a la información clave desde sus aplicaciones habituales, mejorando la eficiencia operativa.
Con el almacenamiento digital y los controles de acceso personalizados, OnBase también garantiza la seguridad de los datos confidenciales. A continuación, te mostramos cómo esta plataforma puede optimizar la gestión de Recursos Humanos en tu empresa.
Tabla de contenido
1. Gestión de expedientes de empleados
OnBase funciona como un repositorio digital robusto, de nivel empresarial, con la capacidad de crear carpetas automáticamente y proporcionar una estructura clara de los documentos. Los usuarios pueden acceder a los archivos desde cualquier lugar a través de la aplicación móvil o la integración con Outlook. Además, gracias a la seguridad basada en roles, los empleados solo ven la información relevante para ellos, asegurando la confidencialidad.
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2. Gestión de registros y mitigación de riesgos
Mitiga el riesgo y mantén el cumplimiento con la retención automatizada de registros de OnBase, incluyendo retención basada en tiempo o eventos y retenciones totalmente personalizables. No vuelvas a dejar que nada se te escape y siente el alivio de estar totalmente preparado para las auditorías.
3. Políticas y procedimientos
Facilita la creación, aprobación y distribución de políticas, asegurando que todo el personal esté al tanto de los procedimientos internos. Además, permite hacer un seguimiento con informes completos de acuse de recibo y envía recordatorios automáticos a aquellos que aún no hayan revisado la información.
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4. Reclutamiento y selección
Este software gestiona todo el proceso de entrevistas y contratación con una vista integrada de todos los datos y documentos relacionados con el proceso de solicitud y contratación. Realiza un seguimiento de los currículums, incluso la emisión de ofertas de trabajo.
OnBase Reporting Dashboards te permite identificar los cuellos de botella e incluso crear un sistema de puntuación basado en la información de los solicitantes.
5. Onboarding y Offboarding
Los nuevos empleados pueden acceder a sus documentos de forma remota, y los departamentos o distintas áreas de la organización pueden coordinarse fácilmente en el proceso de incorporación. Al mismo tiempo, la plataforma permite desactivar accesos y permisos de forma eficiente cuando un empleado deja la empresa.
Utiliza la poderosa capacidad de integración de OnBase para extraer datos de múltiples fuentes en una sola vista.
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6. Relaciones con los empleados
Gestiona quejas, incidentes, planes de rendimiento y permisos de los empleados en un único espacio de trabajo que incluye informes sobre la resolución de casos, el tiempo de cierre y los casos relacionados.
Recopila y mantén fácilmente notas y documentación de apoyo para que todo esté en un mismo lugar y no se olvide nada.
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