Cómo REQUORDIT Revoluciona el Futuro Empresarial
Como proveedor de soluciones para clientes en diversas industrias, entendemos la importancia de evaluar continuamente los mejores productos para maximizar el potencial humano de las organizaciones a las que servimos. Esto es especialmente cierto cuando se trata de inteligencia artificial (IA).
La IA se está volviendo omnipresente en el panorama de la transformación digital, y nos enorgullece ser un recurso principal para ayudar a nuestros clientes a decidir dónde y cómo posicionar la IA de manera efectiva para alcanzar sus objetivos comerciales. De hecho, REQUORDIT ya utiliza la IA de manera rutinaria en nuestro portafolio de soluciones en la nube.
En este artículo, exploramos en profundidad las ventajas que ofrece la firma electrónica, así como las diferencias fundamentales entre ambas modalidades.
Índice
¿Qué es la IA?
Según una publicación de MIT Technology Review de este verano, “la IA es un término general para un conjunto de tecnologías que hacen que las computadoras realicen tareas que se consideran requieren inteligencia cuando las hacen las personas”.
Esto es fácil de decir, pero ¿cómo logramos que las máquinas se comporten como personas? La respuesta es mediante la interacción continua entre las máquinas y las personas. Este ciclo de retroalimentación está en el núcleo de cómo funciona la IA de manera más efectiva y también puede ser muy laborioso.
Es por eso que la primera incursión de REQUORDIT en el mundo de la IA es en nuestras soluciones basadas en servicios (CloudOCR y CloudPAYit). Nos encargamos de la complejidad, permitiéndote beneficiarte de las eficiencias que promete la IA mientras minimizas el tiempo que tu equipo dedica a gestionar la retroalimentación y la optimización, sin mencionar la sobrecarga adicional de infraestructura.
OnBase: Innovación Continua con IA y RPA
El futuro es brillante en cuanto a OnBase y la inteligencia artificial (IA). En REQUORDIT estamos en el proceso de evaluar nuevas ofertas, aún por lanzarse, de Hyland, construidas en su plataforma nativa en la nube Hyland Experience. Definitivamente compartiremos actualizaciones sobre los nuevos lanzamientos de IA de Hyland a medida que lleguen, pero mientras tanto estamos teniendo un gran éxito con Hyland RPA (Automatización de Procesos Robóticos). Como especialistas en integración, Hyland RPA es una gran herramienta para nosotros para automatizar la entrada de datos repetitiva o procesos de punto y clic que típicamente requerirían intervención humana.
OnBase es una plataforma líder en servicios de contenido que proporciona sistemas de gestión de documentos, flujo de trabajo y gestión de casos. Esta plataforma escalable y habilitada para empresas puede ser utilizada en toda tu organización con múltiples casos de uso en recursos humanos, gestión de contratos y proveedores, y más. OnBase automatiza tus procesos, gestiona tu contenido empresarial importante en una ubicación segura y trabaja con tus otras aplicaciones para entregar tu información cuando y donde la necesites.
Además, OnBase ofrece una variedad de herramientas para curar el punto de acceso óptimo a tus documentos, flujos de trabajo, aplicaciones, paneles de control y todas las demás formas en que utilizas la plataforma a través de una multitud de interfaces. Esto asegura que puedas acceder y gestionar tu contenido de manera eficiente y efectiva, mejorando la eficiencia operativa y permitiendo a tu equipo centrarse en tareas de mayor valor añadido.
CloudOCR: Automatización Inteligente de Documentos
CloudOCR ha estado utilizando inteligencia artificial (IA) para la clasificación e indexación automatizada de documentos durante años. Cada documento enviado a CloudOCR es evaluado por IA para detectar saltos de página, adjuntos y campos de indexación. Cualquier error de la IA es corregido por un humano para el entrenamiento continuo de la IA. Esta combinación de machine learning y verificación humana ha sido un cambio radical para nuestros clientes en el procesamiento de facturas, BOL, órdenes de venta, estados de cuenta y más.
CloudOCR se ha optimizado para manejar una variedad de documentos, incluyendo facturas, BOL, transporte de material, tickets y formularios de seguro. Está configurado para extraer de forma nativa los campos de encabezado que se eligen durante la configuración de la cuenta por tipo de documento. Esto permite una automatización eficiente y precisa de los procesos de captura de datos, reduciendo significativamente la necesidad de intervención manual y minimizando errores.
Además, CloudOCR utiliza potentes capacidades de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para capturar y procesar automáticamente los datos de las facturas, liberando a tu equipo de tareas manuales. Esta tecnología avanzada no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también permite a las empresas centrarse en actividades de mayor valor añadido.
CloudPAYit: Plataforma de Pagos Automatizados y Seguros
CloudPAYit es una plataforma de pagos automatizados que se encarga de las tareas que consumen tiempo relacionadas con el registro y pago a proveedores. Todo lo que necesitas hacer es imprimir tus cheques desde tu software de contabilidad y nosotros nos encargamos del resto. CloudPAYit intercepta el flujo de impresión, extrae los datos de pago de las imágenes de los cheques y envía los pagos para su procesamiento inmediato mediante cheque, ACH, transferencia bancaria o tarjeta virtual. Utilizamos IA para evaluar el riesgo potencial de fraude antes de realizar los pagos e incluso para identificar a los proveedores más propensos a aceptar la tarjeta virtual, lo que genera ingresos para nuestros clientes.