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7 razones para actualizar OnBase versión 25.1

Usuario de una empresa haciendo uso del portal de administración que ofrece el nuevo OnBase versión 25.1.

Por REQUORDIT

OnBase versión 25.1 continúa añadiendo nuevas características y mejoras en cada actualización.  

Ahora más que nunca, la plataforma OnBase tiene una gran cantidad de herramientas para brindar un punto de acceso óptimo a tus documentos, flujos de trabajo, aplicaciones, paneles y otras maneras en las que utilizas la plataforma a través de una multitud de interfaces. ¡Continúa leyendo para conocer más detalles sobre cómo elegir la mejor opción para tu equipo! 

Tabla de contenido

1. Creador de aplicaciones

Crea e implementa rápidamente aplicaciones basadas en la experiencia de las personas que permitan la personalización de etiquetas, el acceso a documentos, flujos de trabajo, aplicaciones de WorkView, paneles de informes y archivadores. ¡Ten aplicaciones especialmente diseñadas para cada uno de tus departamentos! De esta manera todos podrán visualizarlos.

2. Mensajería de flujo de trabajo

Esta es una manera más de integrar OnBase versión 25.1 en su Planificación de Recursos Empresariales (ERP) u otro sistema de negocio. Permite que el flujo de trabajo procese datos XML como documentos con una simple configuración instantánea para insertar y extraer datos. Esto permite actualizar conjuntos de palabras clave para autocompletar, recuperar documentos de repositorios en la nube, crear nuevos documentos a partir de XML y ¡mucho más!

3. Portal de administración de OnBase versión 25.1

El portal de administración de la plataforma OnBase basado en la web continúa añadiendo funciones para ser similar al módulo de configuración del cliente grueso. Los usuarios pueden crear tipos de documentos y palabras clave, así como administrar grupos de usuarios y permisos. Lo mejor de todo es que, en caso de que no puedan realizar todas las tareas administrativas, solamente serán visibles los elementos de configuración a los que tienen acceso.

4. Adobe Sign: firma documentos en línea

La integración de Adobe Sign a OnBase versión 25.1 está estrechamente integrada con Studio, lo que significa que podrás acceder a más configuraciones instantáneas y poner en marcha tu primera solución de firma electrónica.

5. RPA de Hyland

El módulo RPA de Hyland permite que las tareas típicamente iniciadas por el usuario—como copiar información de un sitio web sin API a un ERP—se realicen por bot. OnBase versión 25.1 continúa perfeccionando las capacidades de esta poderosa herramienta de automatización.

6. Paneles de informes Web Suite

¡Visualiza y edita los paneles de informes de OnBase en la web! Este es el primer paso más importante para destacar la versatilidad de la creación de tu panel y su implementación con acciones de visualización dinámica que te llevarán directamente a un documento, cola de flujo de trabajo o a la pantalla de la aplicación WorkView.

7. Accesibilidad

Se han realizado más de 400 mejoras de accesibilidad en OnBase versión 25.1, fomentando la dedicación de Hyland para promover los estándares de accesibilidad en la totalidad de la suite de OnBase. Esto significa que puedes estar tranquilo sabiendo que los usuarios serán capaces de navegar por la plataforma sin importar los desafíos que surjan en el camino.

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