ECM en el ámbito educativo: Automatización de Escuelas
Descubre nuestras diversas soluciones tecnológicas con OnBase de Hyland para educación superior.
Las instituciones de educación superior siempre han necesitado gestionar la información de forma eficaz. Sin embargo, hoy en día, la necesidad de equilibrar la usabilidad, la seguridad, el trabajo y el aprendizaje remotos y el cumplimiento significa que los departamentos de TI están bajo más presión que nunca, para ello un ECM en el ámbito educativo resulta ser una opción conveniente.
Muchos procesos son realizados en la backoffice de las instituciones de enseñanza y, en el caso de la administración escolar, la automatización en el sector educativo se viene mostrando como una gran aliada para la simplificación y optimización de los flujos de trabajo y los procesos operacionales, generando beneficios directos para las áreas administrativa y académica.
Desde montones de solicitudes de estudiantes hasta un sinfín de hojas de seguimiento de inventario, los procesos basados en papel detienen al personal de la escuela y lo alejan de sus responsabilidades principales. Y cuando el personal administrativo se aparta del trabajo importante, el efecto negativo se filtra hasta la experiencia del estudiante.
En REQUORDIT, brindamos una serie de soluciones aplicables relacionadas con un ECM en el ámbito educativo, que mejorarán los procesos de atención a los aspirantes, dentro de tu institución educativa superior, por ejemplo:
Administración digital
de expedientes
de expedientes
Procesamiento de solicitudes
de aspirantes
de aspirantes
Control en la contratación más efectiva
del personal adecuado
del personal adecuado
Mayor acceso a la información desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, en cualquier momento
Creación más rápida y barata de soluciones centradas en la educacion superior y la institución que son más fáciles de mantener
Gestión inteligente de nuevos formatos rich media, como vídeo e imágenes
¿Te interesa saber más sobre automatización en el sector educativo?
Lee nuestro blog post: “¿Qué es el expediente electrónico de alumnos
y cómo se implementa en un sistema de control escolar?”
En la actualidad, contamos con diversos retos en el sector educativo:
- Actualizar manualmente las listas de verificación de documentos en el Sistema de información de estudiantes (SIE).
- Revisar carpetas de diversos documentos previos a la solicitud para ver si alguno coincide con los expedientes recién creados.
- Buscar documentos en los archivadores para contestar a las preguntas de los estudiantes.
- Distribuir físicamente archivos en papel para su revisión y el expediente (que suele implicar los archivadores mencionados, etiquetas con distintos colores, fotocopiar, enviar por correo interno, etc.)
Beneficios de automatizar tu Institución Educativa Superior con un ECM en el ámbito educativo basado en OnBase de Hyland:
Concentrar información dentro de un repositorio.
Reducción de costos de distribución y almacenamiento.
Mejora la experiencia y satisfacción del personal y los estudiantes.
Identificación de aspirantes.
Reducción de tiempo y costos en los procesos.
¿Te gustaría saber cómo automatizar tus procesos en tu Institución Educativa Superior?
En REQUORDIT contamos con un sistema ECM en el ámbito educativo que nos permite almacenar, capturar datos, búsqueda optimizada. El nuevo ecosistema de servicios educativa exigirá al personal que trabaja, y a los aspirantes que adopten tecnologías y una estructura diferente.
Se integra la información requerida en un repositorio único de documentación con acceso controlado a través de implementación reducido que te permitirá tener el uso rápidamente. Te invitamos a contactarnos y conocer a mas detalle de esta solución.
Para conocer más detalles sobre esta solución, déjanos tus datos y nos pondremos en contacto a la brevedad.
¿Por qué automatizar el proceso de Instituciones Educativas Superiores a través de un ECM de OnBase by Hyland?
La tecnología de automatización y de la implementación de un Software, tiene el potencial de absorber las tareas que consumen mucho tiempo y que ralentizan al personal administrativo.
Con presupuestos limitados, los responsables de la toma de decisiones en educación superior tienen que tomar decisiones difíciles, a menudo colocando la transformación digital en la parte inferior de la lista de prioridades, lo cual es un error común.
Como resultado, las instituciones educativas suelen tardar más en adoptar iniciativas de transformación. Pero cuando lo hacen, los resultados pueden ser significativos y duraderos.
REQUORDIT cuenta con una plataforma de servicios de contenido, que ayudara a la institución a ir más allá de la simple gestión de información para lograr una verdadera transformación digita, con precios flexibles a través de modelos de consumo, suscripción y licencias perpetuas. Utilizando la disrupción para impulsar sus objetivos, las instituciones que realizan inversiones inteligentes en tiempos de crisis están perfectamente posicionadas para cosechar las recompensas en el futuro.
