Hoy en día, para las empresas que utilizan insumos o exportan sus productos a otras latitudes, es necesario contar con soluciones que les permitan hacer un uso eficiente de la información tanto documentos, como datos relacionados a los procesos de Comercio Internacional. En REQUORDIT contamos con diversas soluciones de comercio internacional para el control y administración de dicha información para que puedas automatizar procesos que te lleven a otro nivel en el manejo de contenido de CI.
A continuación te mostramos nuestras soluciones aplicables al Comercio Internacional
AUDITORÍA DE FACTURAS DE TRANSPORTISTAS
Retos a resolver en la validación de facturas de transportistas:
- Facturas de flete inexactas a favor de los transportistas.
- Entrada manual de facturas de flete que requiere mucho tiempo.
- Proceso de aprobación manual de facturas.
- Cotejo/verificación manual de tarifas con cotización de flete o contrato.
- Es difícil informar sobre el desempeño del operador.
- Los sistemas comerciales como (ERP, TMS, WMS, etc.) no se comunican.
¿Por qué automatizar tu proceso de facturas a transportistas?
Tener un control total de las facturas de los transportistas puede ser un desafío. En REQUORDIT, presentamos una solución que permite almacenar cada producto transportado en un repositorio. Esto nos ayuda a determinar si una factura cumple con los términos acordados y automatiza el proceso de resolución de disputas en caso de desacuerdo entre lo cobrado y lo acordado. Esto nos brinda un control completo desde la creación de facturas hasta la verificación de pagos y la liberación de facturas, lo que facilita futuras auditorías.
Los procesos relacionados con el transporte de mercancías se han vuelto más complejos debido a factores como la tecnología, las tarifas, los modos de transporte y los precios variables de recursos como el combustible. Esta complejidad ha aumentado el riesgo de errores humanos en la revisión de costos de flete. Para evitar pagos excesivos, es esencial una auditoría adecuada. Con nuestra solución de transporte y logística, puede automatizar la captura y digitalización de documentos de envío, como facturas de flete y conocimientos de embarque, en varios formatos y enviarlos por diferentes medios.
Esta tecnología puede capturar detalles de líneas de pedido y caracteres escritos a mano, y la automatización compara estas líneas con las tarifas del sistema (TMS) para garantizar la precisión. En caso de errores, la factura se envía automáticamente para su resolución antes del pago. Además, los informes analíticos sobre errores de facturación y disputas ayudan a identificar a los proveedores con mal desempeño, proporcionando información valiosa para las renovaciones contractuales.
Beneficios de automatizar tus Expedientes de Identificación con OnBase
Concentrar información dentro de un repositorio.
Almacenar por línea cada item (producto)
Determinar si una factura no cumple con los términos negociados
Solicitud de resolución de disputas sobre facturas de flete.
Informe sobre transportistas, que cumplen los contratos con mayor frecuencia
¿Te gustaría saber cómo automatizar tu auditoria de facturas de transportistas?
Nuestra solución de auditoría de facturas, se integra con todos los principales sistemas de información que se requiere para el cumplimiento óptimo de la verificación de facturas.
Se integra la información requerida en un repositorio único de documentación con acceso controlado a través de metadatos y perfiles de consulta, en un tiempo de implementación reducido que te permitirá tener el uso rápidamente.
¿Estás listo para hablar con un representante? Déjanos tus datos y nos pondremos en contacto a la brevedad.
