Crea cuentas. Los administradores crean y administran cuentas aprobadas para cada implementación, con la capacidad de administrar usuarios desde tu producto de proveedor de identidad (IdP). Esto garantiza que tu organización conserve la propiedad de cualquier información compartida.

Establecer roles. Cuando los usuarios abandonan tu organización o cambian funciones, los administradores pueden revocar o transferir derechos fácilmente, mitigando el riesgo de acceso no autorizado y asegurando la continuidad durante las transiciones de personal.

Elige tu configuración para compartir. Los administradores también pueden restringir el uso compartido controlando los permisos y vencimientos máximos para compartir archivos para todos los usuarios o grupos de usuarios específicos, así como limitar el uso compartido externo y crear bibliotecas de contenido corporativo sobre las cuales tienen control total.

Funcionalidades de usuario. Los usuarios pueden editar fácilmente archivos directamente dentro de la aplicación nativa del archivo, con cada cambio guardado creando una nueva versión del documento en ShareBase y otorgando a todos los usuarios con los permisos apropiados un acceso fácil a todas las versiones del documento junto con cada archivo.

Nuestra función de resumen por correo electrónico permite a los usuarios recibir un resumen de las notificaciones más recientes por correo electrónico. Además, ShareBase proporciona una pista de auditoría no editable que conduce a una mejor visión a lo largo de la colaboración, así como a una mayor seguridad corporativa.

Busca archivos. La funcionalidad de búsqueda permite a los usuarios encontrar documentos en cualquier lugar de ShareBase, independientemente de si el documento fue compartido directamente con un usuario, colocado en una biblioteca corporativa o almacenado en sus archivos. Los usuarios pueden buscar documentos por texto en un archivo, nombre de archivo, etiquetas, tipo de archivo y creador del documento.