Automatización de Procesos: Tu Camino hacia la Eficiencia
Por REQUORDIT
La automatización de procesos redefine la eficiencia empresarial al optimizar la gestión de contenidos, como formularios y documentos digitales, en procesos críticos. En México, las organizaciones enfrentan importantes retos en el manejo documental para operaciones como pagos a proveedores, contract management y onboarding.
Gracias a la plataforma OnBase de Hyland, especializada en Enterprise Content Management (ECM), Requordit automatiza flujos de trabajo, reduce costos operativos y garantiza el cumplimiento normativo.
Este blog explora cómo esta solución centrada en contenidos impulsa la productividad en sectores estratégicos, reafirmando nuestro liderazgo local en soluciones personalizadas y avanzadas.
Tabla de contenido
Beneficios estratégicos de la automatización de procesos
Automatizar procesos transforma las operaciones empresariales al optimizar la gestión documental en actividades intensivas en contenidos. Desde la automatización de pagos a proveedores hasta procesos de onboarding, estas soluciones permiten liberar recursos que pueden enfocarse en tareas estratégicas.
Optimización de procesos documentales
La automatización de procesos elimina las tareas manuales y repetitivas en flujos documentales. Por ejemplo, en el sector financiero mexicano, OnBase automatiza el procesamiento de facturas electrónicas (CFDI) para pagos a proveedores. Los bancos agilizan conciliaciones con cumplimiento total ante el SAT, mediante la combinación de OCR inteligente y por uso de interfases vía webservices, liberando a los equipos para análisis estratégicos de mayor valor.
Mejora en la gestión de contratos
Los procesos automatizados optimizan el contract management al centralizar y controlar contratos digitales. En el sector manufacturero, OnBase se integra con SAP para mejorar la trazabilidad y gestión de acuerdos. Las organizaciones logran una mejor toma de decisiones basada en datos accesibles y actualizados, mientras que nosotros verificamos que estas soluciones cumplan con las normativas mexicanas, fortaleciendo así la eficiencia operativa.
Eficiencia en onboarding
La automatización de procesos agiliza el onboarding de empleados, proveedores y clientes. Por ejemplo, las empresas pueden digitalizar formularios y simplificar la incorporación mediante flujos de trabajo automatizados en OnBase. Este avance beneficia a equipos de recursos humanos y ventas, garantizando procesos documentales ágiles, organizados y adaptados al contexto mexicano.
¿Estás listo para transformar la eficiencia operativa de tu organización? Contáctanos para brindarte soluciones para automatizar tus procesos.
Tecnologías clave para la automatización documental
La automatización de procesos se fundamenta en tecnologías que optimizan la gestión de contenidos. OnBase y ECM, permite a Requordit ofrecer soluciones especializadas que se adaptan a procesos documentales complejos. La siguiente sección del artículo profundiza en dichas tecnologías, ejemplificando su aplicación en industrias mexicanas relevantes
Gestión Documental Inteligente (ECM)
El ECM de OnBase utiliza OCR avanzado y metadatos para organizar eficientemente contenidos digitales. Al incluir la gestión documental inteligente en instituciones como las universidades, es posible digitalizar expedientes estudiantiles, facilitando admisiones y cumpliendo con los estándares de la Secretaría de Educación Pública (SEP), beneficiando a los especialistas en gestión documental al ofrecer trazabilidad y seguridad.
Flujos de trabajo documentales
Los flujos de trabajo automatizados coordinan procesos documentales complejos y multifase. Dentro del sector de la construcción, OnBase es capaz de gestionar contratos digitales al integrarse con sistemas Oracle. Las constructoras pueden garantizar la eficiencia en flujos documentales al organizar certificaciones y brindar soporte a líderes de proyecto.
Visita nuestro blog para conocer más sobre cómo la acción de automatizar, optimiza procesos y brinda múltiples beneficios.
¿Qué es la automatización de procesos? El enfoque documental de Requordit
Esta solución consiste en integrar tecnologías para gestionar contenidos con mínima intervención humana, optimizando la eficiencia y reduciendo errores. En Requordit nos caracterizamos por liderar esta transformación con OnBase, adaptando soluciones específicas para procesos documentales locales. Este enfoque fortalece la competitividad y permite a las organizaciones mexicanas afrontar retos operativos con mayor agilidad.
Cumplimiento de normativas mexicanas
La automatización de procesos también asegura el cumplimiento de regulaciones y normativas como las establecidas por el SAT. Requordit automatiza la validación documental para pagos a proveedores y facilita auditorías con soluciones OnBase. Por ejemplo, los hospitales pueden utilizar esta plataforma para cumplir con las normativas de la COFEPRIS, simplificando procesos documentales para gerentes de cumplimiento y calidad.
Integración con Sistemas ERP
La automatización conecta OnBase con sistemas ERP como SAP y Oracle, integrando documentos digitales en procesos operativos críticos. En Requordit le brindamos servicios a profesionales de TI que están en busca de soluciones que mantengan la integración y eficiencia en procesos documentales complejos.
Soporte local y personalización
Requordit se caracteriza por ofrecer soporte en español y desarrollar soluciones personalizadas para el mercado mexicano. Este enfoque local facilita la adopción de procesos automatizados para todas las empresas y corporativos del país.
¡Simplifica la transición de tu organización hacia la eficiencia con Requordit! Confía en nosotros para poner en marcha soluciones de automatización de procesos.
Impacto de la automatización en procesos documentales por sector
Automatizar procesos optimiza flujos documentales en diversas industrias mexicanas. En Requordit transformamos operaciones con OnBase, adaptándonos a necesidades específicas. Explora cómo la automatización basada en documentos impulsa sectores clave, desde salud hasta educación.
Sector bancario
En el sector bancario, la automatización de procesos digitaliza formularios de onboarding y contratos, centralizando documentos en OnBase. Los bancos mexicanos agilizan la gestión documental, asegurando cumplimiento con la CNBV y optimizando procesos como validación de documentación para creación del expediente único del cliente. Esta automatización facilita auditorías y mejora la eficiencia para los gerentes financieros.
Sector gubernamental
En construcción y manufactura, la automatización optimiza el contract management, centralizando contratos y certificaciones digitales en OnBase. Las empresas integran documentos con diversos software, mejorando flujos para gerentes de proyectos y asegurando cumplimiento normativo.
Sector retail
En el sector retail, la automatización de procesos impulsa la agilidad, especialmente en el onboarding de proveedores y la digitalización de formularios. Las cadenas comerciales mexicanas adoptan soluciones como OnBase para organizar contratos, facturas (CFDI) y expedientes, asegurando cumplimiento con el SAT. Esta automatización permite a los gerentes de operaciones y administradores mantener procesos documentales eficientes, trazables y alineados con las demandas dinámicas del mercado retail en México.
Requordit es la clave detrás de la eficiencia
La automatización de procesos representa una oportunidad estratégica para que las organizaciones mexicanas optimicen sus operaciones, reduzcan costos y cumplan con normativas locales.
Desde la digitalización de documentos como los registros médicos hasta la optimización de cuentas por pagar, la automatización impulsa la competitividad en sectores clave. Si tu empresa desea adoptar tecnologías para posicionarse en el mercado y enfrentar los retos actuales. ¡La solución es contactarnos! Nuestro soporte y servicio personalizado harán realidad esta visión de eficiencia operativa.
AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Es imprescindible invertir en tecnologías de transformación digital para optimizar los procesos. Deja que nuestro equipo de profesionales te ayude a tomar los pasos correctos.
Optimiza los procesos, reduce los costos operativos, mejora la productividad y mantén el cumplimiento normativo
¿Por qué automatizar tus procesos? Procesos más rápidos, reducen los costos de mano de obra, papel y minimizan los errores de captura de datos. Todo mientras tienes visibilidad completa del proceso y del flujo de efectivo, creando buenas relaciones con tus proveedores y un servicio al cliente excepcional.
El software puede prometer muchos beneficios, pero cada compañía es un mundo diferente en términos de objetivos, la cultura de la compañía, finanzas, etc. Es por eso por lo que se necesitan soluciones puntuales creadas específicamente para tu organización.
Deja que nuestro equipo de expertos guíe a tu organización a través de la mejor estrategia y tecnologías para la automatización de procesos.
Beneficios de la Automatización de Procesos
Descripción general de la solución sobre cómo la tecnología resolverá tus desafíos
Hoja de ruta detallada con fases de implementación y reuniones de estado
Aseguramiento de la calidad y procesos de prueba para garantizar que la solución funcione
Amplia variedad de opciones de capacitación para usuarios finales
Integración personalizada para todas tus aplicaciones de negocios
¿Te gustaría ver como funciona nuestra Automatización de Procesos? Déjanos un mensaje
¿Cómo funciona el servicio de automatización de procesos?
1- Investigación organizacional. En la etapa inicial, llevamos a cabo una investigación profunda sobre los procesos actuales de tu organización para determinar una línea base a partir de la cual medir el rendimiento. Nuestro objetivo es llegar al núcleo de dónde están tus procesos y por qué.
¿Tus procesos actuales tienen valor en el panorama empresarial moderno de hoy? Y yendo más lejos, ¿lo contrario es verdad? ¿Te está costando en términos de rentabilidad y productividad?
2- Análisis de procesos industriales y empresariales. A continuación, combinaremos nuestros hallazgos con las tendencias actuales de los procesos comerciales, nuestras propias mejores prácticas y el conocimiento de la industria gracias a nuestros más de 20 años de experiencia.
3- Recomendaciones de entrega. Una vez que hayamos completado nuestras sugerencias de revisión, comunicaremos nuestros hallazgos y te brindaremos una explicación detallada, seguida de juntas de revisión con tu equipo.
4- Pasos siguientes. Nuestro último paso, involucra a nuestro equipo trazando el curso de acción correcto sobre cómo proceder dependiendo de tu plan final de automatización de procesos de negocios. Ya sea que se trate de la adopción de nuevas tecnologías o simplemente de un proceso interno general, te ayudaremos a comenzar a avanzar con tu transformación.
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