OnBase es una plataforma de servicios de contenido líder que proporciona sistemas de gestión de documentos, flujo de trabajo y gestión de casos que son capaces de satisfacer todas sus necesidades de documentos y procedimientos comerciales. Como plataforma escalable habilitada para empresas, OnBase se puede utilizar en toda su organización con muchos casos de uso en Recursos Humanos, Gestión de Contratos y Proveedores, reemplazando aplicaciones heredadas y más.

El beneficio de almacenar todos los documentos en OnBase es que la información se puede mostrar fácilmente a los usuarios de manera contextual desde cualquier aplicación en la que estén trabajando, de manera útil para la forma en que la consumen, lo que hace que los usuarios sean eficientes y efectivos en el desempeño de sus tareas.

OnBase también puede gestionar sus casos, reuniendo problemas complejos que necesitan una revisión y colaboración continuas a lo largo del tiempo tanto en partes internas como externas. Una vez que se descubren los problemas, podemos rastrearlos a través de una aplicación de gestión de casos que permite el almacenamiento de los registros de datos relacionados con los documentos y procesos, al igual que un CRM o ERP. La mejor parte es que todos los datos, documentos e interacciones humanas tanto de sus sistemas como de OnBase aparecen como un espacio de trabajo que proporciona transparencia empresarial y automatización a su negocio.

Estos son algunos de los beneficios que lo convencerán de aprovechar OnBase para su estrategia de servicios de contenido:

• MEJORA TU NIVEL DE SERVICIO

OnBase proporciona un acceso mejorado a la información, lo que brinda a los usuarios comerciales la capacidad de tomar mejores decisiones con mayor rapidez. El flujo de trabajo basado en reglas, fácil de señalar y configurar, permite a OnBase brindar niveles sin precedentes de oportunidades de automatización, reduciendo costos, aumentando la eficiencia y mejorando los acuerdos de nivel de servicio.

OnBase permite a los clientes, electores y estudiantes completar formularios y realizar solicitudes en línea; proporciona visibilidad en tiempo real del estado de las solicitudes, transacciones y pedidos, y reduce el tiempo dedicado a buscar documentos e información. Tiene potentes capacidades de generación de informes que pueden mostrar gráficos y tablas de cualquier elemento del sistema OnBase. OnBase tiene una variedad de integraciones con software empresarial, incluido Outlook, lo que permite el acceso a OnBase sin salir de sus interfaces nativas, como su ERP, CRM, una aplicación de desarrollo incluso interna.

• REDUCE COSTOS OPERATIVOS

Se ha demostrado que OnBase ayuda a las organizaciones a optimizar sus procesos comerciales y aumentar la productividad al reducir los pasos para capturar y acceder a la información comercial. OnBase acelera los procesos al automatizar decisiones predecibles y proporcionar herramientas útiles para administrar todas las tareas, actividades y casos de trabajo circundantes. Le ayudará a maximizar el potencial de su equipo aumentando su productividad y proporcionando acceso instantáneo al contenido y los procesos desde cualquier lugar, incluso un dispositivo móvil.

• MINIMIZA RIESGOS 

La seguridad es una parte fundamental de OnBase. El acceso a OnBase, así como a los documentos correspondientes, se basa en los derechos y permisos de los usuarios. Esto significa que los grupos de usuarios se pueden configurar para tener acceso a tipos de documentos específicos. Esto también se puede usar en una jerarquía, por lo que los usuarios con acceso administrativo, como el personal de TI y los ejecutivos, pueden tener visibilidad en todo el sistema, mientras que otros usuarios solo pueden tener acceso a tipos de documentos específicos que son relevantes para su trabajo. Este software facilita el acceso a los controles, la aplicación simplificada de las políticas de seguridad y el seguimiento automatizado de las acciones realizadas. Facilita la presentación de informes y la auditoría de la información requerida y faltante.

Una vez que se haya registrado y seleccionado sus ajustes de configuración, podemos comenzar a extraer datos de sus facturas, boletos, cheques y más.

1. CAPTURAR. No importa dónde o cómo ingrese el contenido a su organización, OnBase lo captura para brindar un acceso más rápido, simple y mejorado a quienes más lo necesitan. Más allá de importar documentos, desde escáneres, ubicaciones electrónicas y dispositivos móviles, y de ingerir datos de diversas formas, OnBase también extrae automáticamente los datos de los documentos entrantes. Esto minimiza la entrada manual de datos y acelera los procesos desde el punto de origen.

2. GESTIONAR. OnBase combina la capacidad de administrar documentos, datos y procesos en un sistema para que su información fluya sin problemas en toda su organización. Minimice las demoras en los procesos, los silos de datos y los documentos desconectados y automatice las tareas repetitivas mientras prepara a los trabajadores para tomar mejores decisiones.

3. ACCESO.  OnBase hace que su contenido esté disponible instantáneamente para las personas que lo necesitan, donde sea que estén, desde casi cualquier dispositivo o aplicación. Permita que sus usuarios accedan al contenido de la manera que tenga más sentido para ellos, permitiéndoles trabajar de manera más efectiva desde la oficina, en la carretera o en el campo.

4. INTEGRAR.  Aproveche la información de otra aplicación para automatizar procesos en OnBase, como completar formularios, activar flujos de trabajo comerciales o redactar documentos. Sincronice datos entre sistemas para conectar documentos y procesos en OnBase con registros en su aplicación comercial en tiempo real, lo que permite a los usuarios tomar decisiones comerciales críticas con información actualizada.

5. MEDICIÓN. OnBase proporciona información en tiempo real sobre el estado de sus procesos, la integridad de sus registros y el estado de su sistema, lo que le permite actuar cuando y donde sea necesario. El sistema también facilita las auditorías y respalda las iniciativas de cumplimiento al identificar la existencia y precisión de la información. sistema ERP.

5. ALMACENAMIENTO. OnBase minimiza el riesgo y respalda el cumplimiento al almacenar, proteger y destruir su información de manera segura de acuerdo con las regulaciones aplicables, sin necesidad de comprar software o hardware adicional de terceros.

Para ayudar a construir su solución OnBase, REQUORDIT también proporciona una profunda experiencia en la industria en muchas industrias y departamentos. Algunos ejemplos incluyen:

INDUSTRIAS

 • Construcción

 • Servicios financieros 

• Gobierno (federal, estatal y local)

 • Cuidado de la salud 

• Educación más alta 

• Seguro

 • Fabricación 

• Comercio minorista de productos farmacéuticos

 DEPARTAMENTOS

• Cuentas por pagar 

• Cuentas por cobrar 

• Reclamaciones y suscripción 

• Atención al cliente 

• Recursos humanos 

• Legal 

• Compra de adquisiciones WorkView