Digitalización Y ESCANEO MasivO de Documentos
La digitalización masiva de documentos implica pasar documentación física a formato digital. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, REQUORDIT te acompaña para convertir la automatización del manejo de documentos en tu ventaja competitiva y hacer que la información sea accesible desde cualquier lugar.
VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN MASIVA
Se da seguimiento a la información recabada de los expedientes de empleados, productos, etc.
Se crean reportes acerca de los resultados obtenidos en los procesos empleados, su desempeño, etc.
Se posee altos niveles de seguridad documental.
¿POR QUÉ DIGITALIZAR?
Porque lo que anteriormente se encontraba bajo llave, ahora puede estar protegido por diferentes claves de acceso y restricciones según usuario. Esto reduce el riesgo de pérdida o sustracción de la información.
- Necesidad de acceder a la información desde dispositivos móviles. Cada día, en un mayor número de empresas, los empleados tienen que consultar información sin estar presentes en la oficina. Tener la información en archivadores limita el acceso, siendo necesario encontrarse en la empresa para consultar la información.
- Poder compartir la información tanto interna (compañeros) como externa (clientes) de forma más rápida. Anteriormente se compartía la información por mensajería, pero esto implicaba un tiempo de espera hasta la recepción de la misma. Además, representa un riesgo para la seguridad de la información.
- Tener grandes archivos físicos de información exige tener un orden. Seguramente esto consume recursos, es decir, será necesario que una persona se encargue de su mantenimiento
Cuando hablamos de documentación, imágenes o planos antiguos que son relevantes para la empresa, asegurar que la información se mantenga intacta es esencial. Esto se puede lograr gracias a la digitalización masiva de documentos.
- La concientización por el medio ambiente cada vez es mayor, por ello son muchas las compañías que quieren dejar de imprimir tantos papeles innecesarios y a su vez ahorrar en gastos de impresión (tinta, papel, fotocopias, etc.).
Scanners especializados
En REQUORDIT México contamos con gran cantidad de scanners especializados enfocados a necesidades muy específicas.
Estos son los 3 tipos de scanners que ofrecemos:
Scanners planetarios
Son scanners de libros que permiten escanearlos de una forma más rápida, con mejor calidad (ya que borran automáticamente cualquier línea o rayón que el libro tenga), y cuidando no dañarlo pues, al escanearlo de forma aérea, el libro nunca se dobla.
Scanner de formato amplio
Scanners de planos que permiten escanear documentos de gran tamaño desde 1 cm hasta 2 m de una sola pasada, con una calidad y exactitud alta, gracias los lentes de alta definición.
Scanners de alta velocidad
Son scanners industriales para procesos de digitalización de alto volumen con fechas límites. Permiten scannear hasta un 300% de mayor velocidad que un scanner normal.
RECURSOS
Personal capacitado de acuerdo a actividad
Scanner requerido de acuerdo a proceso
Equipos con softwares de manejo de imágenes
Reportes de avance y control
SERVICIOS QUE PROPORCIONA REQUORDIT PARA LA CONVERSIÓN DE HOJAS FÍSICAS EN IMÁGENES
- Preparación y reintegración de documentos
- Escaneo de documentos
- Indexación de índices por archivo
- Control de calidad a la imagen y captura de índices
- Escanea en oficinas de REQUORDIT o del cliente
DESCUBRE
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Digitalización Y ESCANEO MasivO de Documentos
La digitalización masiva de documentos implica pasar documentación física a formato digital. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, REQUORDIT te acompaña para convertir la automatización del manejo de documentos en tu ventaja competitiva y hacer que la información sea accesible desde cualquier lugar.
VENTAJAS
DE LA DIGITALIZACION MASIVA
Se da seguimiento a la información recabada de los expedientes de empleados, productos, etc.
Se crean reportes acerca de los resultados obtenidos en los procesos empleados, su desempeño, etc.
Se posee altos niveles de seguridad documental.
¿POR QUÉ DIGITALIZAR?
Porque lo que anteriormente se encontraba bajo llave, ahora puede estar protegido por diferentes claves de acceso y restricciones según usuario. Esto reduce el riesgo de pérdida o sustracción de la información.
- Necesidad de acceder a la información desde dispositivos móviles. Cada día, en un mayor número de empresas, los empleados tienen que consultar información sin estar presentes en la oficina. Tener la información en archivadores limita el acceso, siendo necesario encontrarse en la empresa para consultar la información.
- Poder compartir la información tanto interna (compañeros) como externa (clientes) de forma más rápida. Anteriormente se compartía la información por mensajería, pero esto implicaba un tiempo de espera hasta la recepción de la misma. Además, representa un riesgo para la seguridad de la información.
- Tener grandes archivos físicos de información exige tener un orden. Seguramente esto consume recursos, es decir, será necesario que una persona se encargue de su mantenimiento
Cuando hablamos de documentación, imágenes o planos antiguos que son relevantes para la empresa, asegurar que la información se mantenga intacta es esencial. Esto se puede lograr gracias a la digitalización masiva de documentos.
- La concientización por el medio ambiente cada vez es mayor, por ello son muchas las compañías que quieren dejar de imprimir tantos papeles innecesarios y a su vez ahorrar en gastos de impresión (tinta, papel, fotocopias, etc.).
Scanners especializados
En REQUORDIT México contamos con gran cantidad de scanners especializados y enfocados a necesidades muy específicas. Estos son los tres tipos de scanners que ofrecemos:
Scanners planetarios
Son scanners de libros que permiten escanearlos de una forma más rápida, con mejor calidad (ya que borran automáticamente cualquier línea o rayón que el libro tenga), y cuidando no dañar el libro pues, al escanearlo de forma aérea, el libro nunca se dobla.
Scanner de formato amplio
Scanners de planos que permiten escanear documentos de gran tamaño desde 1 cm hasta 2 m de una sola pasada y con una calidad y exactitud alta, gracias a los lentes de alta definición.
Scanners de alta velocidad
Son scanners industriales para procesos de digitalización de alto volumen con fechas límites. Permiten scannear hasta un 300% de mayor velocidad que un scanner normal.
RECURSOS
Personal capacitado de acuerdo a actividad
Scanner requerido de acuerdo a proceso
Equipos con softwares de manejo de imágenes
Reportes de avance y control
SERVICIOS QUE PROPORCIONA REQUORDIT PARA LA CONVERSIÓN DE HOJAS FÍSICAS EN IMÁGENES
- Preparación y reintegración de documentos
- Escaneo de documentos
- Indexación de índices por archivo
- Control de calidad a la imagen y captura de índices
- Escanea en oficinas de REQUORDIT o del cliente